Voorraad voelt vaak als een zekerheid. Het stelt je in staat om direct aan de klantvraag te voldoen en ‘nee’ verkopen te voorkomen. Maar er kleeft een aanzienlijk nadeel aan: elke euro in je magazijn is een euro die niet werkt voor je bedrijf. Een te hoge Days Inventory Outstanding (DIO) betekent dat je kapitaal in het magazijn vastzit. Bovendien brengt overtollige voorraad allerlei verborgen kosten met zich mee die je winstgevendheid langzaam uithollen. Een grondige DIO analyse is daarom geen overbodige luxe, maar een noodzaak voor elk bedrijf met fysieke producten. Laten we de verborgen kosten van voorraad eens onder de loep nemen.
Wat is days inventory outstanding precies
Days Inventory Outstanding (DIO), ook bekend als de omlooptijd van de voorraad, is een kpi die aangeeft hoeveel dagen een product gemiddeld op de plank ligt voordat het verkocht wordt. Een hoge DIO kan een teken zijn van inefficiënt voorraadbeheer, traaglopende producten of een te optimistische verkoopprognose. Het berekenen van de DIO is de eerste stap. De formule is: (Gemiddelde voorraadwaarde / Kosten van verkochte goederen) x Aantal dagen in de periode. Dit cijfer geeft je een startpunt voor een diepere DIO analyse.
De verborgen kosten van een hoge dio
De kosten van voorraad gaan veel verder dan alleen de inkoopprijs. Een hoge DIO brengt een reeks verborgen kosten met zich mee die vaak over het hoofd worden gezien:
- Kapitaalkosten: Dit zijn de meest directe kosten. Het geld dat in je voorraad zit, had je ook kunnen investeren, gebruiken om schulden af te lossen of om te groeien.
- Opslagkosten: Denk aan huur van het magazijn, verzekeringen, beveiliging en personeelskosten voor het beheer van de voorraad.
- Risico op veroudering: Producten kunnen verouderd raken, uit de mode gaan of technologisch achterhaald worden. Deze incourante voorraad moet je vaak met flinke korting verkopen of zelfs afschrijven.
- Schade en diefstal: Hoe langer producten opgeslagen liggen, hoe groter de kans op beschadiging of verlies.
Hoe kun je de voorraad verlagen zonder risico
Het doel is om je voorraadniveaus te verlagen en daarmee je DIO te verkorten, zonder dat dit ten koste gaat van je servicelevel naar klanten. Dit vereist een slimme aanpak. Begin met het identificeren van je traaglopende of incourante voorraad. Kun je deze producten met een actie versneld verkopen? Verbeter daarnaast je verkoopprognoses om beter in te kunnen schatten wat de vraag zal zijn. Overweeg ook just-in-time leveringsmodellen als dit past bij jouw bedrijf. Het vrijgekomen kapitaal in het magazijn kun je vervolgens veel nuttiger inzetten. Als je merkt dat je cashflow krap is door investeringen in voorraad, kan factoring een uitkomst zijn. Door je facturen te verkopen aan Simpelfactoring, creëer je direct financiële ruimte. De weg naar een gezonde cashflow kun je direct starten op https://simpelfactoring.nl/direct-starten/.
Welke kosten heb ik aan voorraad naast de inkoopprijs
Naast de inkoop heb je kapitaalkosten, opslagkosten (huur magazijn, verzekering), personeelskosten voor beheer en het risico op waardevermindering door veroudering, schade of diefstal.
Hoe identificeer ik traaglopende of incourante voorraad
Analyseer de omloopsnelheid per product. Producten die al lang (bijvoorbeeld meer dan een jaar) niet of nauwelijks zijn verkocht, zijn kandidaten. Vergelijk verkoopdata met de huidige voorraadniveaus om deze te vinden.
Hoe kan ik mijn voorraadniveaus verlagen zonder nee te moeten verkopen aan klanten
Dit kan door betere verkoopprognoses te maken, de doorlooptijden van leveranciers te verkorten, een veiligheidsvoorraad voor alleen de hardlopers aan te houden en traaglopende producten uit te faseren.
