In het streven naar een optimaal werkkapitaal is het verleidelijk om je volledig te richten op het snel innen van je facturen. Maar er is een andere kant van de medaille die minstens zo belangrijk is: je crediteurenbeheer. De Days Payable Outstanding (DPO) geeft aan hoe lang jij erover doet om je leveranciers te betalen. Het oprekken van je betaaltermijnen kan je cashflow een flinke boost geven, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Het is een strategische balans tussen je eigen liquiditeit en het onderhouden van een goede relatie met leveranciers. In deze blog onderzoeken we hoe je jouw DPO optimaliseren kunt zonder bruggen te verbranden.
Wat is days payable outstanding en waarom is het belangrijk
Days Payable Outstanding (DPO) is de gemiddelde tijd in dagen die een bedrijf nodig heeft om zijn rekeningen en facturen aan leveranciers te betalen. Een hoge DPO betekent dat je langer gebruikmaakt van het krediet van je leveranciers, wat in feite een vorm van gratis financiering is. Dit houdt meer cash in je eigen bedrijf. Een te lage DPO kan erop wijzen dat je kansen laat liggen om je werkkapitaal te verbeteren. Het vinden van de sweet spot is de kern van effectief crediteurenbeheer en een cruciaal onderdeel van je algehele financiële strategie.
De risicos van leveranciers later betalen
Hoewel het maximaliseren van je DPO op papier aantrekkelijk lijkt, kleven er serieuze nadelen aan. Leveranciers later betalen dan afgesproken kan de relatie onder druk zetten. Dit kan leiden tot:
- Verlies van vroegboekkortingen: Veel leveranciers bieden korting voor snelle betaling. Door laat te betalen, loop je deze mis.
- Slechtere inkoopvoorwaarden: Een leverancier die constant op zijn geld moet wachten, is minder geneigd om je in de toekomst gunstige voorwaarden te bieden.
- Reputatieschade: Je bedrijf kan bekend komen te staan als een slechte betaler, wat je positie in de markt kan schaden.
- Leveringsproblemen: In het uiterste geval kan een leverancier besluiten de leveringen stop te zetten, wat je hele bedrijfsproces kan verstoren.
Hoe kun je de dpo strategisch optimaliseren
Het doel is niet om de DPO blindelings te maximaliseren, maar om deze strategisch te beheren. Dit begint met goede communicatie en segmentatie. Identificeer je meest kritieke leveranciers; dit zijn de partners waar je bedrijf niet zonder kan. Zorg ervoor dat zij altijd stip op tijd betaald worden. Voor niet-kritieke leveranciers kun je proberen om in goed overleg de betalingstermijnen op te rekken. Wees hier transparant over. Vaak is een leverancier bereid om mee te denken als je open kaart speelt. Door je cashflow te verbeteren via andere wegen, zoals factoring, verminder je de noodzaak om je leveranciersrelaties op het spel te zetten. Wil je de druk op je crediteurenbeheer verlagen door je debiteuren sneller betaald te krijgen? Bij Simpelfactoring zorgen we daarvoor. Vraag vandaag nog je offerte aan via https://simpelfactoring.nl/direct-starten/.
Hoe kan ik mijn leveranciers later betalen zonder de relatie te beschadigen
Communicatie is cruciaal. Ga proactief het gesprek aan over betalingstermijnen in plaats van simpelweg te laat te betalen. Wees transparant over je situatie en zoek naar een oplossing die voor beide partijen werkt.
Wat zijn de nadelen van het maximaal oprekken van mijn betaaltermijnen
De belangrijkste nadelen zijn het beschadigen van leveranciersrelaties, het mislopen van betalingskortingen, het krijgen van slechtere inkoopvoorwaarden en mogelijke reputatieschade als slechte betaler.
Hoe identificeer ik welke leveranciers ik prioriteit moet geven bij betaling
Analyseer welke leveranciers cruciaal zijn voor jouw bedrijfsvoering. Dit zijn vaak leveranciers van unieke producten of diensten die niet makkelijk vervangbaar zijn. Betaal deze strategische partners altijd prioriteit.
