Hoe snel betalen jouw klanten? Het antwoord op die vraag wordt perfect samengevat in één krachtige kpi: de Days Sales Outstanding (DSO). Een DSO analyse is essentieel voor elk bedrijf dat zijn cashflow serieus neemt. Het getal vertelt je namelijk niet alleen hoe lang je gemiddeld op je geld moet wachten, maar onthult ook veel over je debiteurenbeheer, de kwaliteit van je klantenbestand en zelfs de effectiviteit van je verkoop- en facturatieproces. In deze blog duiken we dieper in de wereld van DSO en laten we zien wat de cijfers jou echt kunnen vertellen.
Wat is days sales outstanding precies
Days Sales Outstanding, vaak afgekort tot DSO, geeft het gemiddelde aantal dagen weer dat verstrijkt tussen het moment van verkoop en het moment waarop de betaling van de klant wordt ontvangen. Het is een van de belangrijkste debiteurenbeheer kpi’s. Een hoge DSO betekent dat je lang op je geld wacht, wat je liquiditeit onder druk kan zetten. Je financiert in feite je klanten. Een lage DSO daarentegen is een teken van een gezond en efficiënt incassoproces. Het correct de Days Sales Outstanding berekenen is de eerste stap naar beter inzicht en controle.
Hoe je dso correct kunt berekenen
Er zijn verschillende manieren om de DSO te berekenen, maar de meest gebruikte methode is de volgende:
DSO = (Totaal openstaand debiteurensaldo / Totale omzet in de periode) x Aantal dagen in de periode
Stel, je hebt aan het einde van een kwartaal (90 dagen) een openstaand debiteurensaldo van €100.000 en je totale omzet in dat kwartaal was €500.000. Je DSO is dan: (€100.000 / €500.000) x 90 = 18 dagen. Dit betekent dat het gemiddeld 18 dagen duurt voordat je een factuur betaald krijgt. Door dit cijfer periodiek te meten, kun je trends in het klant betalingsgedrag ontdekken en de effectiviteit van je inspanningen om de DSO te verlagen meten.
Een dso analyse om je bedrijf te sturen
Een algemeen DSO-getal is nuttig, maar de echte waarde schuilt in een diepere analyse. Door de DSO per klantsegment te berekenen, kun je bijvoorbeeld ontdekken welke type klanten structureel te laat betalen. Misschien zijn het de grote corporates met complexe betaalprocessen of juist de kleine ondernemers met een krappe kas. Deze inzichten stellen je in staat om je strategie aan te passen:
- Pas betalingsvoorwaarden aan: Vraag risicovolle klantsegmenten om een vooruitbetaling.
- Segmenteer je aanpak: Geef grote, strategische klanten een andere behandeling dan kleine, laatbetalende klanten.
- Optimaliseer je facturatie: Zorg dat facturen correct, duidelijk en direct na levering verstuurd worden.
Wachten op betalingen kan frustrerend zijn en je groei belemmeren. Een effectieve manier om je DSO drastisch te verlagen is factoring. Bij Simpelfactoring nemen we het debiteurenbeheer van je over en betalen we je facturen binnen 24 uur. Zo heb jij direct de cashflow om te ondernemen. Benieuwd hoe dit voor jou kan werken? Je kunt via https://simpelfactoring.nl/direct-starten/ eenvoudig en snel van start.
Hoe bereken ik de DSO voor mijn bedrijf correct
De meest gebruikte formule is (totaal debiteurensaldo gedeeld door totale omzet) vermenigvuldigd met het aantal dagen in die periode. Zorg ervoor dat je de omzet inclusief BTW gebruikt als je debiteurensaldo ook inclusief BTW is.
Wat is een goede of normale DSO in mijn sector
Een goede DSO hangt sterk af van je branche. In de retail is deze vaak heel laag, terwijl in de zakelijke dienstverlening 30 tot 45 dagen normaal kan zijn. Vergelijk je DSO met branchegemiddelden om je prestaties te beoordelen.
Waarom is het nuttig om de DSO per klantsegment te analyseren
Dit onthult welke type klanten het snelst of traagst betalen. Met dit inzicht kun je je debiteurenbeheer gerichter inzetten, betalingsvoorwaarden per segment aanpassen en je risicos beter beheren.
