Inhoudsopgave
Hoe factoring boeken?
Factoring is handig: je hebt snel je geld, zonder te wachten op trage betalers. Maar hoe verwerk je dat eigenlijk in je boekhouding? In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je factoring boekt. Lekker simpel, zonder moeilijke termen.
Wat is factoring ook alweer?
Even kort: bij factoring verkoop je je facturen aan een factoringbedrijf. Dat bedrijf betaalt jou meteen (bijvoorbeeld 90%) en haalt het geld later bij je klant op. Zo hoef jij niet te wachten. Maar in je administratie verandert er dan natuurlijk wel wat.
Hoe boek je factoring in?
Bij traditionele factoring (met voorschot)
- Je stuurt je factuur naar je klant én naar het factoringbedrijf.
- In plaats van de klant, boek je het factuurbedrag als vordering op het factoringbedrijf.
- Je ontvangt een voorschot (bijvoorbeeld 90%) op je bankrekening. Dit boek je als bankontvangst.
- Het resterende bedrag (10%) ontvang je zodra je klant betaalt.
- De kosten van factoring boek je als aparte kostenpost, vaak “kosten van financiering”.
Bij American factoring (per losse factuur)
- Je verkoopt een factuur direct aan het factoringbedrijf.
- Je ontvangt meestal binnen 24 uur het afgesproken bedrag.
- Je boekt direct de omzet, plus de factoringkosten als aparte post.
- Er blijft geen debiteur over in je boekhouding: je hebt het geld al.
Waar boek je de kosten?
Factoringkosten zet je meestal op een aparte grootboekrekening, zoals “factoringkosten” of “bankkosten”. Let op: deze kosten zijn vaak exclusief btw, dus die btw mag je terugvragen bij je aangifte.
Wat moet je nog meer weten?
- Klopt je saldo niet met de betaling? Grote kans dat dit het verschil is tussen het factuurbedrag en de uitbetaling (de fee).
- Sommige boekhoudprogramma’s (zoals Jortt) hebben standaardregels voor factoring.
- Werk je met recourse factoring? Dan moet je het risico bij niet-betaling nog zelf meenemen in je administratie.
Veelgestelde vragen over factoring boeken
Moet ik de klant nog als debiteur opnemen?
Nee, bij factoring wordt het factoringbedrijf jouw “nieuwe” debiteur. Je klant verdwijnt uit je debiteurenadministratie.
Wat als mijn klant niet betaalt?
Bij non-recourse factoring is dat het risico van het factoringbedrijf. Bij recourse factoring ben jij verantwoordelijk. Check dit dus goed van tevoren.
Wat doe ik met de btw over de fee?
Die mag je terugvragen via je btw-aangifte. De fee is meestal exclusief btw.
Kan ik dit zelf doen of heb ik een boekhouder nodig?
Met een goed boekhoudpakket (zoals Moneybird, Jortt of Exact) kun je het prima zelf. Twijfel je? Vraag je boekhouder om hulp.
Waarom factoring via Simpel factoring?
Bij Simpel factoring weet je waar je aan toe bent. Wij:
- Keuren je klant direct
- Storten het geld binnen 24 uur
- Zijn duidelijk over de kosten
- Werken zonder verplichtingen: jij kiest welke facturen je inlevert
En natuurlijk helpen we je ook graag met hoe je factoring correct boekt. We denken met je mee.
Conclusie
Factoring boeken is minder ingewikkeld dan je denkt. Zolang je weet dat je de klant vervangt door het factoringbedrijf, de kosten apart boekt, en btw meeneemt in je aangifte, kom je al een heel eind. En met een partij als Simpel factoring aan je zijde, is het nog simpeler.
👉 Meer weten? Kijk op simpelfactoring.nl
