Als directeur of ondernemer ben je constant bezig met de toekomst van je bedrijf. Je ontwikkelt strategieën, stuurt je team aan en houdt de markt in de gaten. Maar hoe vaak neem je echt de tijd om diep in je financiële prestaties te duiken? Veel te vaak wordt de financiële analyse uitgesteld tot het einde van het kwartaal of zelfs het jaar. Dit is een gemiste kans. Een gestructureerde maandelijkse financiële review is geen saaie verplichting, maar een van de krachtigste instrumenten om je bedrijf op koers te houden. Het is een essentiële routine voor de directeur die grip wil houden en proactief wil sturen.
Zie het als de cockpit van een vliegtuig. Een piloot wacht niet tot hij geland is om te controleren of hij nog genoeg brandstof heeft. Hij monitort zijn instrumenten continu om direct te kunnen bijsturen. De maandelijkse financiële review is jouw financiële dashboard. Het is het moment waarop je even afstand neemt van de dagelijkse hectiek om de financiële resultaten te bespreken, te analyseren wat goed ging, wat beter kon, en welke koerscorrecties nodig zijn voor de komende periode. Het transformeert de maandafsluiting van een administratieve handeling naar een strategisch stuurmoment.
De agenda voor een effectieve review
Een goede voorbereiding is het halve werk. Om het meeste uit je review te halen, is een vaste agenda cruciaal. Dit zorgt voor structuur en garandeert dat alle belangrijke onderdelen aan bod komen. De basis wordt gevormd door de standaard financiële rapportages, maar het gaat vooral om de analyse en de discussie die daarop volgt. Zorg ervoor dat de benodigde management rapportage op tijd en correct wordt aangeleverd, zodat de focus tijdens de meeting kan liggen op interpretatie en actie.
- Winst- & Verliesrekening: Vergelijk de werkelijke omzet en kosten met het budget en de resultaten van vorige maand en vorig jaar. Waar zitten de grootste afwijkingen en wat is de oorzaak?
- Balans: Hoe heeft de financiële positie van het bedrijf zich ontwikkeld? Let specifiek op het werkkapitaal, de debiteuren- en crediteurenposities en de voorraden.
- Cashflowoverzicht en -prognose: Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel. Waar is de cash naartoe gegaan en wat zijn de verwachtingen voor de komende maanden? Is er voldoende liquiditeit om aan alle verplichtingen te voldoen en geplande investeringen te doen?
- Belangrijkste KPI’s: Bespreek de ontwikkeling van 3 tot 5 cruciale Key Performance Indicators, zoals de brutowinstmarge, klantacquisitiekosten of ordergrootte.
Van terugkijken naar proactief sturen
De valkuil van veel financiële meetings is dat ze verzanden in een analyse van het verleden. Hoewel het belangrijk is om te begrijpen wat er gebeurd is, is het nog belangrijker om deze inzichten te gebruiken om de toekomst te beïnvloeden. De sleutel tot een succesvolle review is de focus op proactief sturen. Stel jezelf en je team de juiste vragen. Waarom hebben we ons omzetdoel niet gehaald? Welke onverwachte kosten hebben onze marge gedrukt? Welke successen kunnen we herhalen of opschalen?
Koppel aan elke conclusie een concrete actie. Wijs een eigenaar en een deadline toe. Op deze manier wordt de review een motor voor continue verbetering. Het zorgt ervoor dat het financiële bewustzijn in de hele organisatie toeneemt en dat iedereen begrijpt hoe zijn of haar werk bijdraagt aan het grotere geheel. Een gezonde cashflow is essentieel om proactief te kunnen sturen. Zit je krap bij kas door langzaam betalende debiteuren? Bij Simpelfactoring begrijpen we dat. Start vandaag nog direct en ontvang binnen 24 uur je geld.
Maak er een vaste routine van
Consistentie is de sleutel tot succes. Plan de maandelijkse financiële review op een vast moment in de maand, kort na de maandafsluiting. Behandel het als een niet te missen afspraak. Door er een vaste routine van te maken, wordt het een natuurlijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Het zal je niet alleen helpen om financiële problemen te voorkomen, maar ook om kansen te identificeren die je anders had gemist. Uiteindelijk geeft deze routine je de controle en het vertrouwen om je bedrijf met vaste hand naar de volgende groeifase te leiden.
Welke onderwerpen horen op de agenda van een financiele review
Standaard agendapunten zijn de winst-en-verliesrekening de balans de cashflowprognose en de prestaties ten opzichte van het budget. Bespreek ook openstaande posten en belangrijke KPIs.
Welke vragen stel je elke maand aan jezelf en je team
Vraag jezelf af: waar staan we ten opzichte van ons plan. Wat waren de grootste meevallers en tegenvallers. Welke acties moeten we nu ondernemen om onze jaardoelen te halen.
Hoe maak je de maandafsluiting een proactief stuurmoment
Focus niet alleen op wat er is gebeurd maar vooral op de toekomst. Gebruik de data om je forecast bij te stellen en beslis direct welke concrete acties nodig zijn om de komende maand bij te sturen.
