Een factoringcontract is een krachtig instrument voor een gezonde cashflow. Maar veel ondernemers realiseren zich niet dat de voorwaarden en tarieven niet in steen gebeiteld zijn. Met de juiste voorbereiding en strategie kun je aanzienlijk betere condities bedingen. Het succesvol onderhandelen over je factoringcontract kan je duizenden euro’s per jaar besparen en je meer flexibiliteit opleveren. Zie het niet als een vast gegeven, maar als een zakelijke factoring deal die je kunt optimaliseren. In deze blog geven we je zeven praktische tips om de factoringkosten te verlagen en de beste voorwaarden te krijgen.
De basis begrijpen voordat je gaat onderhandelen
Voordat je de onderhandelingstafel betreedt, is het essentieel dat je begrijpt hoe een factormaatschappij de tarieven bepaalt. De prijs is voornamelijk gebaseerd op risico en volume. Factoren zoals je jaaromzet, het aantal facturen, de gemiddelde factuurwaarde en vooral de kredietwaardigheid van je debiteuren spelen een grote rol. Hoe lager het risico voor de factormaatschappij, hoe meer onderhandelingsruimte jij hebt voor een lager factoring tarief.
Zeven praktische tips voor een betere deal
Met een goede voorbereiding sta je sterk. Gebruik de volgende checklist om je voor te bereiden op het gesprek en het maximale uit je contract te halen.
- 1. Ken je eigen cijfers: Zorg dat je je data op orde hebt. Weet exact wat je jaaromzet is, hoeveel facturen je per maand verstuurt, en wat de gemiddelde betalingstermijn van je klanten is. Hoe concreter je deze cijfers kunt presenteren, hoe professioneler je overkomt.
- 2. Toon je uitstekende debiteurenbeheer: Als jouw debiteuren structureel snel en betrouwbaar betalen, is dit je belangrijkste troef. Maak een overzicht van de afgelopen 12 maanden waaruit blijkt hoe laag je afschrijvingen zijn en hoe snel facturen betaald worden. Dit verlaagt het risico aanzienlijk.
- 3. Vergelijk de markt: Vraag offertes op bij andere aanbieders. Dit geeft je niet alleen een goed beeld van wat een marktconform tarief is, maar het geeft je ook een sterke onderhandelingspositie. Wees niet bang om aan te geven dat je ook met andere partijen spreekt.
- 4. Onderhandel over meer dan de prijs: Staar je niet blind op alleen de factorfee. Er zijn meer knoppen om aan te draaien. Denk aan de hoogte van de bevoorschotting, de contractduur, of de kosten voor extra diensten. Soms leveren betere voorwaarden voor factoring op de lange termijn meer op dan een iets lager tarief.
- 5. Kies het juiste moment voor een heronderhandeling: Het beste moment om je contract te heronderhandelen is wanneer je bedrijf een positieve ontwikkeling doormaakt. Een flinke omzetgroei, het binnenhalen van een grote, kredietwaardige klant, of een structurele verbetering in je debiteurenportfolio zijn perfecte aanleidingen om het gesprek aan te gaan.
- 6. Vraag naar staffelkortingen: Groeit je omzet? Vraag dan of er een staffel in het tarief kan worden opgenomen. Hoe hoger de omzet die je via factoring laat lopen, hoe lager het percentage dat je betaalt.
- 7. Wees bereid om over te stappen: Je sterkste onderhandelingsinstrument is de bereidheid om daadwerkelijk te vertrekken als je geen goede deal krijgt. Als je je huiswerk goed hebt gedaan en een beter aanbod hebt van een andere partij, kun je dit gebruiken om je huidige partner te bewegen tot een beter voorstel.
Een partnerschap gebaseerd op een eerlijke deal
Een goede relatie met je factormaatschappij is een partnerschap. Beide partijen hebben baat bij een eerlijke en transparante overeenkomst. Door goed voorbereid de onderhandeling in te gaan, laat je zien dat je een serieuze en professionele ondernemer bent. Dit dwingt niet alleen respect af, maar leidt vrijwel altijd tot een beter resultaat.
Bij Simpelfactoring geloven we in duidelijke afspraken en tarieven die passen bij jouw situatie. We gaan graag het gesprek met je aan om te kijken hoe we de beste deal voor jouw bedrijf kunnen realiseren. Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan en ontdek onze scherpe voorwaarden.
Welke factoren bepalen de hoogte van mijn factoringtarief
De belangrijkste factoren zijn je jaaromzet, het aantal facturen dat je verstuurt, de kredietwaardigheid van je debiteuren en de gemiddelde betalingstermijn van je klanten.
Hoe gebruik ik goed debiteurenbeheer als hefboom
Demonstreer met data dat jouw debiteuren structureel snel en betrouwbaar betalen. Dit verlaagt het risico voor de factormaatschappij wat jij kunt gebruiken om een lager tarief te vragen.
Wanneer is het beste moment om mijn contract te heronderhandelen
Het beste moment is wanneer je bedrijf een significante positieve verandering doormaakt zoals een sterke omzetgroei of een verbetering van je debiteurenportfolio. Doe dit ruim voor het einde van je contract.
