De handtekeningen zijn gezet, de champagne is ontkurkt. De overname is een feit. Veel ondernemers denken dat het moeilijkste werk nu achter de rug is, maar in werkelijkheid begint het nu pas echt. De fase van post-merger integratie is cruciaal voor het succes van de acquisitie. Het is het proces waarin twee organisaties samensmelten tot één en de beloofde synergievoordelen daadwerkelijk gerealiseerd moeten worden. Vooral op financieel gebied is een strakke regie onmisbaar. Een gebrekkige financiële integratie kan leiden tot chaos, onverwachte kosten en het verdampen van de waarde die je dacht te hebben gekocht. We bespreken de financiële stappen die je moet zetten voor een succesvolle integratie.
De eerste 100 dagen na de overname
De eerste 100 dagen na de overname zijn van vitaal belang en zetten de toon voor de rest van het integratietraject. In deze periode moeten de belangrijkste financiële prioriteiten worden aangepakt. De focus ligt op het verkrijgen van controle en het creëren van stabiliteit. Het is essentieel om snel inzicht te krijgen in de gecombineerde cashflowpositie. Een gedegen cashflow management is de hoogste prioriteit om te voorkomen dat het nieuwe bedrijf in liquiditeitsproblemen komt. Daarnaast moet er een plan komen voor de harmonisatie van de financiële rapportages, zodat het management kan sturen op betrouwbare, geconsolideerde cijfers. Dit is de fase van het laaghangend fruit, waarin je ‘quick wins’ identificeert om het moreel en het vertrouwen in de fusie te versterken.
Het samenvoegen van de financiële administratie
Een van de meest concrete en uitdagende taken is het samenvoegen van de financiële administraties. De twee bedrijven hebben waarschijnlijk verschillende boekhoudsystemen, grootboekschema’s en administratieve processen. Het is onhoudbaar om op de lange termijn met twee aparte systemen te blijven werken. Er moet dus een keuze worden gemaakt: migreren we alles naar het systeem van de koper, dat van de verkoper, of implementeren we een volledig nieuw systeem? Dit besluit heeft grote impact op de organisatie. Een zorgvuldige planning, duidelijke communicatie en adequate training van medewerkers zijn cruciaal om deze transitie soepel te laten verlopen en de continuïteit van de financiële verslaglegging te waarborgen.
Synergievoordelen realiseren is geen automatisme
De business case voor een overname is vaak gebaseerd op het realiseren van synergievoordelen. Denk aan kostenbesparingen door het samenvoegen van afdelingen of schaalvoordelen bij inkoop. Deze voordelen komen echter niet vanzelf. Ze moeten actief worden nagestreefd en gemonitord. Het is belangrijk om per synergie een duidelijke eigenaar aan te wijzen, meetbare doelen (KPI’s) vast te stellen en de voortgang nauwlettend te volgen. Een goed integratieplan kwantificeert deze voordelen en beschrijft de concrete acties die nodig zijn om ze te behalen. Een sterk cashflow management is hierbij ondersteunend; het creëert de financiële ruimte om noodzakelijke investeringen in het integratieproces te doen. Simpelfactoring kan je helpen je werkkapitaal te versterken. Start direct met het vrijmaken van liquiditeit voor een vliegende start van je integratie.
- Kosten synergieën: bundelen van inkoop, reduceren van overhead, optimaliseren van productielocaties.
- Omzet synergieën: cross-selling van producten aan elkaars klanten, betreden van nieuwe markten.
- Financiële synergieën: betere financieringsvoorwaarden, optimaliseren van de fiscale structuur.
Communicatie en cultuur
Hoewel dit een blog is over de financiële stappen, mag de menselijke factor niet worden onderschat. Onzekerheid bij medewerkers kan leiden tot weerstand en productiviteitsverlies, wat een directe financiële impact heeft. Heldere en consistente communicatie over de voortgang van de integratie is essentieel. Leg uit wat de veranderingen betekenen en wat de visie is voor de nieuwe, gecombineerde organisatie. Het succesvol samenvoegen van twee bedrijfsculturen is een van de moeilijkste, maar ook belangrijkste onderdelen van een post-merger integratie. Een geslaagde integratie is een samenspel van harde financiële sturing en zacht, mensgericht management.
Wat zijn de financiele prioriteiten in de eerste 100 dagen
De topprioriteiten zijn het stabiliseren van het cashflow management controle krijgen over de financiele rapportages en het identificeren van snelle winsten om synergievoordelen te realiseren.
Hoe zorg je voor een soepele samenvoeging van administraties
Begin met een duidelijk plan kies voor een boekhoudsysteem en train medewerkers van beide bedrijven grondig. Goede communicatie is essentieel om fouten te voorkomen.
Hoe zorg je dat geplande synergievoordelen worden gerealiseerd
Door een toegewijde integratiemanager aan te stellen duidelijke KPIs vast te stellen en de voortgang continu te monitoren. Vier successen om het momentum vast te houden.
