Het verkrijgen van een financiering is slechts de eerste stap. De ware kunst schuilt in het onderhouden van een sterke, duurzame relatie met je financiers. Dit relatiemanagement is cruciaal voor de lange termijn en gaat veel verder dan alleen op tijd je rente en aflossing betalen. Het draait om vertrouwen, transparantie en het effectief omgaan met de spelregels, zoals bankconvenanten. Een goede relatie kan het verschil betekenen tussen een meedenkende partner en een starre geldschieter in zowel goede als slechte tijden. Hoe pak je dit professioneel aan?
De basis een sterke relatie opbouwen
Een financier is meer dan een anoniem loket. Het zijn mensen die geloven in jouw onderneming. De basis voor een sterke relatie leg je door proactieve en transparante communicatie. Wacht niet tot de financier om informatie vraagt, maar deel deze uit eigen beweging. Dit toont dat je in controle bent en niets te verbergen hebt.
- Regelmatige updates: Stuur niet alleen de verplichte jaarcijfers, maar geef periodiek een update over de voortgang, de uitdagingen en de successen.
- Wees eerlijk over tegenvallers: Loopt een project vertraging op of valt de omzet tegen? Communiceer dit direct en presenteer meteen een plan van aanpak. Dit bouwt vertrouwen.
- Accuraat rapporteren: Zorg ervoor dat de informatie die je deelt altijd correct en volledig is. Niets is zo schadelijk voor het vertrouwen als onjuiste cijfers.
Door deze aanpak verander je de dynamiek van een lener-schuldeiser relatie naar een partnerschap. Dit is essentieel voor goed relatiemanagement met financiers.
Omgaan met bankconvenanten wat je moet weten
Convenanten zijn financiële spelregels of ratio’s die in de financieringsovereenkomst zijn opgenomen. Denk aan een minimale solvabiliteit of een maximale schuldratio. Ze zijn bedoeld om de financier zekerheid te geven dat het bedrijf financieel gezond blijft. Het is van levensbelang dat je deze convenanten kent en actief monitort. Weet precies hoe ze berekend worden en hoe jouw bedrijf presteert ten opzichte van deze normen. Een goed dashboard met je belangrijkste KPI’s is hierbij onmisbaar.
Wat te doen bij een dreigende convenant breuk
Paniek is de slechtste raadgever. Als je ziet aankomen dat je een convenant dreigt te gaan breken, is het zaak om direct en proactief te handelen. Dit is hét moment waarop een sterke relatie met je financier zijn vruchten afwerpt. Wacht niet tot de deadline, maar trek direct aan de bel. Leg de situatie uit, presenteer een analyse van de oorzaak en kom met een concreet herstelplan. Toon aan dat je de situatie onder controle hebt. Vaak is een financier bereid om mee te denken en een tijdelijke ‘waiver’ (ontheffing) te verlenen, zeker als de onderliggende business gezond is en de communicatie open is. De angst voor een convenant breken is vaak groter dan de realiteit, mits je het proces goed managed.
Goed relatiemanagement is een investering die zich altijd terugbetaalt. Het zorgt voor flexibiliteit, begrip en continuïteit. Bij Simpelfactoring geloven we sterk in partnerschap. We bieden niet alleen een flexibele financiering, maar denken ook met je mee. Ben je op zoek naar een financier die verder kijkt dan alleen de cijfers? Start direct en ervaar het zelf.
Wat zijn convenanten in een financieringsovereenkomst
Convenanten zijn financiele voorwaarden of ratios waaraan je als bedrijf moet voldoen, zoals een minimale solvabiliteit. Ze geven de financier zekerheid over de financiele gezondheid van je onderneming.
Hoe bouw ik een sterke op vertrouwen gebaseerde relatie op met mijn financier
Door proactieve, transparante en eerlijke communicatie. Deel regelmatig updates, wees open over successen en tegenvallers, en zorg altijd voor accurate rapportages. Zie de financier als een partner.
Wat moet ik doen als ik een convenant dreig te gaan breken
Handel direct en proactief. Informeer je financier onmiddellijk. Analyseer de oorzaak, presenteer een doordacht herstelplan en vraag om een tijdelijke ontheffing. Openheid is hierbij cruciaal.
