Slimme voorraadreductie methoden zoals just in time

Voor veel bedrijven vertegenwoordigt de voorraad een van de grootste posten op de balans. Het is ‘dood kapitaal’: geld dat vastzit in producten die wachten op verkoop. Hoge voorraadkosten kunnen je cashflow aanzienlijk onder druk zetten. Gelukkig zijn er slimme voorraadreductie methoden die je kunt toepassen om dit kapitaal vrij te maken, zonder dat je productieproces in gevaar komt. In deze blog verkennen we effectieve strategieën zoals Just-In-Time (JIT) en Vendor-Managed Inventory (VMI).

De verborgen kosten van te veel voorraad

De kosten van voorraad gaan veel verder dan alleen de inkoopwaarde. Denk ook aan opslagkosten (huur, energie), verzekeringen, personeelskosten voor het beheer en het risico op bederf of veroudering (incourantie). Al deze factoren drukken op je winstmarge. Het structureel voorraadkosten verlagen is daarom een van de meest impactvolle manieren om je bedrijfsresultaat en werkkapitaal te verbeteren.

Bewezen methoden voor voorraadreductie

Het optimaliseren van je voorraadniveaus vereist een doordachte aanpak. Hier zijn enkele van de meest effectieve methoden die wereldwijd worden toegepast.

• Just-In-Time (JIT) levering: Dit is misschien wel de bekendste methode. Het idee van Just-In-Time is om materialen en producten precies op het moment te ontvangen dat ze nodig zijn in het productie- of verkoopproces. Dit elimineert de noodzaak voor grote magazijnen en minimaliseert de hoeveelheid kapitaal die vastzit in voorraad. Het vereist wel een zeer nauwe samenwerking en perfecte afstemming met je leveranciers.
• Vendor-Managed Inventory (VMI): Bij VMI geef je de verantwoordelijkheid voor het voorraadbeheer uit handen aan je leverancier. Op basis van gedeelde data (zoals jouw verkoopcijfers) zorgt de leverancier ervoor dat jouw voorraad altijd op het afgesproken niveau is. Dit verlaagt niet alleen je voorraad, maar ook je administratieve last.
• Forecasting verbeteren: Een nauwkeurige vraagvoorspelling is de basis van goed voorraadbeheer. Hoe beter je kunt voorspellen wat je gaat verkopen, hoe beter je je inkoop hierop kunt afstemmen. Gebruik historische data, markttrends en softwaretools om je forecasting te verbeteren.
• ABC-analyse: Classificeer je voorraad in drie categorieën. A-items zijn de producten die het meest bijdragen aan je omzet (vaak 80% van de omzet uit 20% van de producten). B-items zijn gemiddeld belangrijk, en C-items dragen het minst bij. Focus je voorraadbeheer-inspanningen primair op de A-items om de grootste impact te maken.
• Dropshipping: Voor bepaalde producten kun je overwegen om helemaal geen voorraad aan te houden. Bij dropshipping stuur je een order direct door naar de leverancier of fabrikant, die het product vervolgens rechtstreeks naar de klant verzendt.

Cashflow vrijmaken voor groei

Door je voorraad te verlagen, maak je werkkapitaal vrij. Dit kapitaal kun je gebruiken om te investeren, schulden af te lossen of om een financiële buffer op te bouwen. Het is een directe boost voor de financiële gezondheid van je bedrijf. Als je naast voorraadreductie nog sneller over liquide middelen wilt beschikken, kan factoring de oplossing zijn. Bij Simpelfactoring zetten we je openstaande facturen direct om in geld. Zo hoef je niet te wachten op je debiteuren én heb je het kapitaal dat je hebt vrijgemaakt uit je voorraad direct beschikbaar. Start vandaag nog en geef je cashflow een dubbele impuls.